Пошаговое руководство Как быстро организовать собрание Zoom и запланировать его

Прежде чем проводить встречу Zoom, вебинар или виртуальную встречу, вы должны понять как назначить встречу в зуме в определенном графике и обстановке. Как организаторы, мы должны дать им лучший опыт на встречах Zoom, которые состоятся. Необходимо подготовить все необходимое, поэтому перед началом встречи прочитайте эту статью и выполните настройку, которую мы представим, чтобы участники или посетители получили наилучшие впечатления. Кроме того, мы включили способ записи вашей встречи Zoom, чтобы иметь копию и делиться ею с ними.

Настроить встречу Zoom

Часть 1. Как настроить собрание Zoom — выполните шаги по настройке собрания Zoom

Понимание того, как настроить вызов Zoom, жизненно важно для тех, кто хочет начать собрание в Zoom. В приведенной ниже информации мы собираемся обсудить один из лучших способов, которые вы можете использовать, чтобы запланировать встречу и настроить ее в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 1:
Посетите zoom.us и войдите в свою учетную запись или создайте учетную запись, если вы еще не зарегистрированы на платформе.
Посетите нас в Zoom
Шаг 2:
Войдите в свою учетную запись Zoom, нажмите кнопку Запланировать встречу.
Создать расписание встречи
Шаг 3:
После этого настройте встречу, добавив название темы, описание, дату, продолжительность и другую необходимую информацию, затем нажмите Сохранить доделать комнату.
Настройка расписания совещаний
Шаг 4:
Кратко просмотрите подробную конфигурацию встречи, которую вы установили, затем нажмите Копировать приглашение и отправить информацию участникам. Если у созданного вами собрания есть пароль, скопируйте и вставьте его, а затем передайте участникам.
Копировать приглашение
Шаг 5:
Затем нажмите Сохранить как шаблон чтобы сохранить настроенные собрания, которые вы настроили на своем собрании Zoom.
Сохранить шаблон
Шаг 6:
Когда собрание вот-вот начнется, откройте приложение Zoom на веб-сайте, компьютере или мобильном телефоне. Войдите в свою учетную запись, перейдите в Расписание встреч раздел и найдите запланированное совещание, которое вы создали. Нажмите на Начало кнопку, чтобы начать собрание, и теперь участники могут присоединиться к собранию Zoom.
Начать запланированную встречу

Часть 2. Лучшие настройки масштабирования, которые вы можете использовать на собрании или перед собранием

1. Настройки звука

Во время звонков ваш микрофон так же важен, как и веб-камера, поэтому вы должны настроить аудиопрофиль, который соответствует вашим предпочтениям. Внутри Zoom доступны два профиля: Zoom Optimized Audio и Original Sound for Musicians, но давайте посмотрим в более глубоком контексте, в чем их различия в качестве настройки звука Zoom.

Аудио, оптимизированное для масштабирования:

Оригинальная песня для музыкантов:

2. Настройки видео

Настройки видео — это еще одна базовая настройка масштабирования, которую вы должны настроить, чтобы ваше лицо стало более заметным в конце. При отличном интернет-соединении и лучшей камере вы должны включить HD-видео в настройках. Хотите улучшить свой внешний вид и сделать его более гладким? Затем включите Подправить мою внешность в настройках и отрегулируйте ползунок. При необходимости отрегулируйте слабое освещение, установив его как «Авто» и «Вручную».

3. Зал ожидания и дополнительная безопасность

Зал ожидания и безопасность — это функция, которая помогает вам ограничить количество участников, которые могут присоединиться к собранию. В зале ожидания организатор имеет право выбирать людей, которые могут присоединиться к конференции. В то же время пароли добавляют дополнительный уровень безопасности, поэтому никто не может получить к ним доступ. Максимизируйте обе эти функции всякий раз, когда вам нужно их использовать.

4. Виртуальный фон

Как настроить фон в Zoom? С камерой вы можете использовать фон, доступный в Zoom, и одним из наиболее часто используемых фонов является размытый фон. Есть больше вариантов, и вы даже можете добавить свой собственный фон.

5. Блокировать въезд в определенные регионы/страны

Помимо безопасности и зала ожидания, когда вы проводите собрание, вы можете поставить галочку, чтобы заблокировать другие регионы или страны на вашем собрании, которые добавляют ограничения и защищают вас от других, которые хотят его обойти.

6. Совместное использование экрана и аннотации

Демонстрация экрана в Zoom добавлена ​​полезная функция; не только хост может сделать общий доступ к экрану, но и участникам потребуется подтверждение от хостов. Во время обсуждения на общем экране вы также можете комментировать и рисовать на своем экране, чтобы быстро указать, что вы обсуждаете.

7. Запишите экран и сохраните его в облаке Zoom или на рабочем столе

Zoom имеет встроенную функцию записи, которая помогает вам соответствующим образом записывать встречу. Когда вы остановите его, запись не будет обрабатываться немедленно, так как сначала должна закончиться встреча, а затем начнется процесс. Поскольку это встроенная функция, эта функция занимает большую полосу пропускания, что приводит к задержкам и записи низкого качества, особенно если ваше соединение может быть более напористым.

Бонус: лучший рекордер Zoom Meeting, который вы можете использовать для четкой записи собраний Zoom

Использование функции приложения является отличным выбором для запись встреч Zoom; однако запись видео высокого качества будет зависеть от скорости вашего интернета. Предлагаем вам воспользоваться Aiseesoft Screen Recorder записать встречу в высоком качестве аудио и видео. Экранный рекордер позволяет вам делать запись на полноэкранном собрании Zoom в любое время. Добавьте свой микрофон, веб-камеру и системный звук, чтобы записывать то, что говорят участники собрания. Во время записи с этим вы также можете комментировать, когда захотите. Настроить это приложение очень просто, и если вы решите организовать собрание Zoom, это обязательно.

Бесплатная загрузкаДля Windows

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

Aiseesoft Screen Recorder

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о том, как настроить конференцию Zoom

Как участник может присоединиться к собранию?

Участники могут присоединиться к собранию, только щелкнув ссылку приглашения или введя идентификатор собрания и пароль, установленные организатором на веб-сайте или в приложении Zoom.

Может ли участник присоединиться к конференции Zoom без приложения?

У Zoom есть веб-версия, доступная во всех современных версиях браузеров бесплатно, и вам нужно будет войти в систему или создать учетную запись, если у вас нет существующей учетной записи.

Лимит участников конференции Zoom?

Бесплатная и профессиональная версии Zoom могут вмещать до 100 участников, бизнес-аккаунты — до 300, а корпоративные и крупные надстройки для собраний — до 500 или 1000 участников на одном собрании.

Заключение

Благодаря этому вы узнали как организовать встречу в зуме чтобы позволить участникам провести лучшую конференцию Zoom за всю историю. Используйте советы и рекомендации, которые мы добавили, чтобы помочь вам эффективно создать и запланировать собрание.

Что вы думаете об этом посте.

Прекрасно

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 287)Подпишитесь на нас в

Значок DisqusОставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению
Screen Recorder ящик

Aiseesoft Screen Recorder - лучшее программное обеспечение для записи экрана, позволяющее захватывать любые действия, такие как онлайн-видео, звонки с веб-камеры, игра на Windows / Mac.

Бесплатная загрузкаДля Windows

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

Бесплатная загрузкаДля macOS

Безопасно100% безопасность. Без рекламы.

В начало